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移动办公悄然改变你我的工作方式

2020-2-29


       移动办公悄然改变你我的工作方式,说到移动办公,很多人马上就想到了手机考勤,利用刷脸技术与定位技术实现移动考勤这两年来颇为流行。手机考勤确实是移动办公的一部分,但也只是一部分而已。近几年,移动办公逐渐从概念流行走向线上产品,应用功能日益增多,以适应现代化办公节奏。

  文档识别管理

  印象中,办公总是与密密麻麻的纸质文件分不开的,面对眼前逐渐溢出箩筐的纸质文件,如何处理?是找一个更大的袋子来装?还是囫囵塞进柜子里?然后让资源沉封?需要用的时候再翻来覆去地找?

  这些过往的资料占用着本就有限的办公空间,耗费员工的管理精力,推出的移动办公软件内置OCR技术,可以将纸质文档转化为电子数据,存储在云盘中,将客户资料分门别类存放,另外添置备注等,方便后期检索,推进办公无纸化。

  内部分享沟通

  移动办公工具不只是考勤工具和资料存储工具,还是一件有用的办公聊天沟通工具。员工不仅可以与小组成员,公司内部人员在线沟通交流事务,还可以通过聊天窗口在线分享文档资料、音频内容和产品文件等,打造一个便捷、封闭式的线上工作环境。

  为方便沟通,移动办公软件建立树形结构,通过移动办公软件,员工可以快速找到相关的负责人员,相较于单薄的公司通讯录,完整的公司成员构架更适应当代企业管理。即便是出差在外,也可以快速找到相关负责人的电话,或在线获取新资料。

  以上就是销掌门工作手机的小编带您了解下移动办公,希望为您带来帮助!

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